Los TIPOS DE DATOS PERSONALES según la Ley 1581 de 2012

Una pregunta frecuente es que tipos de datos personales existen, y si todos son sujeto de especial protección por parte de la ley 1581 de 2012, al respecto es viable indicar lo siguiente:

Para la normatividad Colombiana existen 4 tipos de datos personales:

  • Datos públicos.
  • Datos semi-privados
  • Datos Privados
  • Datos sensibles

Debes tener claro cuales deben contar con tratamiento de datos, y cuales requieren un mayor cuidado, si quieres conocer más sobre este tema, te dejamos un vídeo de nuestra Directora que te puede dar mayor claridad.

LA PROTECCIÓN DE DATOS EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL

Recientemente la Superintendencia de Industria y Comercio ha multado a varios edificios sometidos al régimen de propiedad horizontal por incumplir con los parámetros establecidos en la ley 1581 de 2012 y las normas reglamentarias. (vea Resolución Edificio Carrera séptima P.H.)

Dentro de los hallazgos en diferentes edificios sometidos al régimen de propiedad horizontal, es posible mencionar:

  • Recolectar sin autorización de las personas sus datos como lo son las imágenes de BIENVENIDO A NUESTRO ESPACIO! (2)fotos y las grabaciones de video-vigilancia. (recuerde que la grabación recolecta datos sensibles)
  • No contar con mecanismos para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
  • No tener una política de tratamiento de datos que se ajustara a las exigencias de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
  • No informar a los visitantes del edificio sobre sus derechos, finalidades y demás exigencias del artículo 12 de la ley 1581 de 2012.

Es importante que sepamos que es un dato sensible, ya que las copropiedades tienen un manejo sobre este tipo de datos, de acuerdo con la ley 1581 de 2012, un dato sensible es:

Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Y tenemos que tener especial cuidado con los datos biométricos:

Ya que las fotos e imágenes de video vigilancia son datos biométricos, que como ya vimos son datos sensibles, la información biométrica incluye datos sobre las características físicas (rostro, cuerpo, huella dactilar, retina, ADN)  razón por la cual, será necesario obtener una autorización previa, expresa, informada y especial con el propósito de tratar de forma licita estos datos.

Los edificios o conjuntos residenciales y cualquier Responsable del tratamiento al momento de solicitar la autorización del Titular deberán informarle a las personas de manera clara y expresa lo siguiente:

  • El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.
  • El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad.
  • Los derechos que le asisten como titular.
  • La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del tratamiento.
  • Cuando se recolecten datos sensibles se debe advertir lo siguiente: que por tratarse de datos sensibles la persona no está obligada a autorizar su tratamiento.
  • Cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles.

Recuerde que esta obligación es de todas las copropiedades sin importar la destinación de las mismas, su tamaño, o ubicación, so pena de verse sancionadas en sumas cuantiosas por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

Concurso: Hablemos de propiedad horizontal en la FILBO 2019.

Estamos muy contentos ya que el libro HABLEMOS SOBRE PROPIEDAD HORIZONTAL EN COLOMBIA, de nuestra directora la Dra. DIANA CAROLINA RUIZ MUÑOZ,  ha sido elegido para ser comercializado en el stand de la Editorial Magisterio, puedes comprarlo  visitando el Pabellón 3, stand 114 , y como estamos de feria puedes adquirirlo a precio de feria.

Solo durante FILBO 2019 el libro tendrá un valor de $25.000 pesos.

portada

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EL PREMIO

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Nuestro Diplomado iniciará el 20 de mayo de 2019, y los dos felices ganadores serán publicados junto con su foto en nuestra fanpage de facebook.

 

¿Cuál es el límite de poderes que puede llevar un copropietario para representar en la asamblea a sus vecinos?

En época de asambleas una pregunta recurrente gira en torno a si existe un límite de poderes que pueda llevar un propietario a la asamblea, con el propósito de representar a sus vecinos en ella, ya que en ocasiones un solo propietario puede llevar en poderes un coeficiente tal que a su criterio pueda tomar decisiones que impacten a la copropiedad de forma positiva o negativa, teniendo el poder de decisión por sí solo. (aquella frase de que las decisiones las toman siempre los mismos con las mismas)

Frente a este interrogante es menester indicar que ni la ley 675 de 2001 ni el código de comercio, hacen alusión a esta situación particular, no regulan o limitan el número de poderes que podrá llevar un solo propietario.

Sin embargo, este tema puede ser tratado en el reglamento de propiedad horizontal, será entonces el reglamento el llamado a establecer un límite el cual deberá ser respetado por los asistentes a la asamblea general de copropietarios, es viable reglamentar este asunto, conforme se indica en el artículo 5 de la ley 675 de 2001, de la siguiente manera:

Los reglamentos de propiedad horizontal incluirán las regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control de la persona jurídica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que gobiernan la organización y funcionamiento del edificio o conjunto.

Es importante indicar que no le es dable a la asamblea general tomar esta decisión y realizar su aplicación en la misma reunión, ya que esta medida podrá vulnerar los derechos de quienes han otorgado poder a su vecino más cercano, sin tener en cuenta un límite de poderes.

Recuerde que no es decisión del administrador consejo o la misma asamblea regular este tema, salvo que esta última lo haga como reforma al reglamento si este guarda silencio ante esta situación.

Finalmente recuerde que el otorgar el poder es un acto espontáneo y libre del propietario, no es viable indicar o limitar a quien debe otorgarle el poder, por ejemplo, limitar el derecho a otorgar el poder a arrendatarios, o solicitar que el poder sea solo otorgado a otro propietario. Coartando de esta manera los derechos que tiene el propietario-

Si quieres saber más sobre el régimen de propiedad horizontal, no dudes en seguirnos en nuestras redes sociales.

 

SUSPENSIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

Al revisar la ley 675 de 2001 en la totalidad de su articulado no se observa la figura de la suspensión de la asamblea general de propietarios esta última como el máximo órgano de administración en la propiedad horizontal.

Por eso muchas veces por analogía nos remitimos al código de comercio, que en su artículo 430 sostiene lo siguiente:

“Las deliberaciones de la asamblea podrán suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier número plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de las acciones representadas en la reunión. Pero las deliberaciones no podrán prolongarse por más de tres días, si no está representada la totalidad de las acciones suscritas.” 

Este artículo sostiene dos premisas importantes:

  1. Las asambleas podrán suspenderse por decisión del cincuenta y uno por ciento de los asistentes a la reunión.
  1. No podrá suspenderse por un término superior a tres días, salvo que la decisión sea tomada por la totalidad de los socios.

Pero es necesario recordarle a nuestro querido lector que esta figura esta creada para las sociedades comerciales, que tienen estructuras y normativa muy diferente a la propiedad horizontal, que es una persona jurídica que ha sido creada para regular una forma especial de dominio, que puede contar con una cantidad de copropietarios entre 2 a más de mil, que pueden dificultar la toma de decisiones tales como la suspensión de la asamblea de copropietarios, generando procesos complejos en su reanudación o en el lleno de requisitos legales.

La suspensión implica que no será necesario volver a convocar a los socios, sin embargo, al tener en cuenta la complejidad de la propiedad horizontal, como garantiza usted señor administrador que asistan los asambleístas que se encontraban en la reunión previo a la suspensión de asamblea, y una serie de detalles legales que pueden generar futuras impugnaciones generando a la copropiedad un desgaste no solo económico sino también del tejido social.

Recomendación:

Si las decisiones que se pretenden tomar en la asamblea general de propietarios, requieren de un análisis más profundo, o por cualquier motivo no es viable la toma de decisiones sobre este punto en dicha reunión será mucho más viable terminar la reunión de asamblea general de copropietarios con las decisiones tomadas hasta el momento, y convocar nuevamente para tomar las decisiones que quedaron pendientes.

DIANA CAROLINA RUIZ MUÑOZ

Directora Corporación P.H.

 

LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

¿A quién convoco en caso de embargo y/secuestro de la unidad privada?

 En el diario vivir de las copropiedades, es posible que las unidades privadas exclusivas se encuentren sujetas a medidas cautelares tales como embargo y secuestro, estas medidas pueden ser solicitadas por terceros, y por qué no, por la misma copropiedad en caso de procesos ejecutivos originados en la recuperación de cartera de las expensas comunes.

¿Qué es una medida cautelar?

Las medidas cautelares, son aquellos instrumentos con los cuales el ordenamiento protege, de manera provisional, y mientras dura el proceso, la integridad de un derecho que es controvertido en ese mismo proceso. De esa manera el ordenamiento protege preventivamente a quien acude a las autoridades judiciales a reclamar un derecho, con el fin de garantizar que la decisión adoptada sea materialmente ejecutada. Por ello, esta Corporación señaló, en casos anteriores, que estas medidas buscan asegurar el cumplimiento de la decisión que se adopte, porque los fallos serían ilusorios si la ley no estableciera mecanismos para asegurar sus resultados, impidiendo la destrucción o afectación del derecho controvertido. (Sentencia C-379/04 Corte Constitucional)

De acuerdo, con esta definición, de la Corte Constitucional el objetivo de una medida cautelar es garantizar que, en caso de una sentencia condenatoria, el demandado pueda hacer realidad la condena impuesta, es una medida provisional que por sí sola no suspenden la propiedad del inmueble, y mientras no exista remate del bien o su adjudicación a un tercero, el propietario seguirá siendo aquel que aparece en el certificado de tradición y libertad como tal.

Así las cosas, se deberá convocar a la asamblea al propietario que aparece como tal en el certificado de tradición y libertad, pese a que el inmueble este sujeto a una medida cautelar, y además el propietario está en su derecho de asistir a la asamblea de propietarios.

Nos vemos la próxima semana.

DIANA CAROLINA RUIZ MUÑOZ

Directora Jurídica

 

4° SIMPOSIO DE PROPIEDAD HORIZONTAL Región Caribe, PANAMÁ 2019 – SPH

La Corporación P.H., tiene la grata tarea de invitar a nuestros lectores y comunidad educativa AL SIMPOSIO DE PROPIEDAD HORIZONTAL Región Caribe 4ta edición, es un evento académico que pretende la unificación de conceptos y la integración de los actores de la Propiedad Horizontal en función de la solución de problemáticas propias de la materia. Desde el año 2016 hemos venido sosteniendo este propósito porque creemos en la propiedad horizontal.

El eje temático para este año girará en torno a la premisa “LA PROPIEDAD HORIZONTAL EJE DE INTEGRACIÓN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL EN LATINOAMERICA”. Este evento tendrá lugar en el Hotel WINDHAN de Panamá, los días 26 y 27 de abril de 2019, en horario de 8:30 am a 5:30 pm el primer día y de 8:30 am a 12:00 pm el segundo día.

En el ámbito latinoamericano y en el contexto de la propiedad horizontal, podemos observar que en los países que conforman el bloque latinoamericano (Centro América y sur América), las leyes que rigen la vida en comunidad, llámese propiedad horizontal, condominios, consorcios, etc., tienen ciertas diferencias, pero la vivencia diaria es muy similar en todos.

panama

Por ende, este evento tiene como propósito conocer el origen de las leyes de propiedad horizontal de nuestros países hermanos, observar sus diferencias, similitudes y aplicaciones, es el primer paso para la integración de la propiedad horizontal.

Hemos invitado a un grupo de expertos en la materia, provenientes de Panamá, Colombia, México, Costa rica y Venezuela, para abordar esta fascinante temática que de seguro nos dejará un nutriente conocimiento y sentará las bases para el trabajo en conjunto en pro de la propiedad horizontal de toda Latinoamérica.

HORACIO TORRES BERDUGO – Director del 4° SPH Región Caribe PANAMÁ 2019

Si quieres información sobre el evento puedes comunicarte a:

Colombia: +57 300 6015 873

Panamá +507 6416-7523

O puedes escribir a: aph_admon@hotmail.com

Nos vemos en Panamá

Diana Carolina Ruiz Muñoz

Directora Jurídica

Corporación P.H.